FORMATO Y ESTILO EXCEL

FORMATO Y ESTILO EXCEL

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

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 Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio personalizado.
Importante Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento.

Formatos de archivo que admite Excel

Puede guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 en otro formato de archivo. Para ello, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo).

En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión de Excel anterior o en otro programa. Para ello, debe hacer clic en la pestaña Archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir. Si abre un libro de una versión de Excel 97 a 2003, este archivo se abrirá automáticamente en el modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, también tiene la opción de continuar trabajando en el modo de compatibilidad que conserva el formato de archivo original para establecer la compatibilidad con versiones anteriores.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/formatos-de-archivo-que-admite-excel-HP010352464.aspx
 

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INICIO

 

  Pegar: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa

Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.

Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato

Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño de la fuente

Disminuir el tamaño de fuente: Reduce el tamaño de la fuente

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. En esta también se pueden crear bordes y se le puede aplicar color

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda

Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda

Alinear en la parte inferior: Alinea texto en la parte inferior de la celda

Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible  dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Alinear texto ala izquierda: Alinea el texto ala izquierda

Centrar: centra el texto en la celda

Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado.

Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda

Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto  de la celda

Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación  vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

Formato de numero: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.

Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda selecciona .Por ejemplo, seleccione euros en lugar de dólares

Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje

Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de miles. Esta opción cambiara el formato de la celda a contabilidad sin un símbolo de moneda

Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales

Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

Formato condicional: Resaltar reglas de celdas, reglas superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color

 Dar formato como tabla: Le asigna un formato ala tabla

Insertar: inserta filas, celdas o columnas.

Eliminar: Elimina filas, celdas o columnas

Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

 Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despues de las celdas seleccionadas

Rellenar: Continua en un modelo  en una o mas celdas adyacentes.

Borrar: Elimna todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios

Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el analisis. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores especificos.

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo  de informacion  especifico dentro del documento. Tambien puede reemplazar la informacion con nuevo texto.

INSERTAR

Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinamica. Las tablas dinamicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la optencion de detalles.

Tabla: Crea una tabla para administrar  y analizar datos seleccionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas facilmente.

Imagen: inserta una imagen de un archivo

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Formas:inserta formas previamente diseñadas como rectangulos o circulos, flechas lineas simbolos de diagrama de flujos y llamadas

Insertar grafico samrtart: inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como organigramas

Captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas

Columna: Se utiliza para comparar valores de categoría

Línea: Los gráficos de línea se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo

Circular: Utilizándolo cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente serie de datos y todos los valores sean positivos

Barra: Los gráficos de barra son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.

Área: Los gráficos de área se enfatizan las diferencias entre los diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo

Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa

Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página

Encabez. Pie pág.: Edita el encabezado o el pie de página del documento. La información del encabezado o del pie de página  aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa

Wordart: inserta texto decorativo en el documento

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Insertar objeto: inserta un objeto incrustado

Símbolo: inserta ecuaciones matemáticas. Y también inserta caracteres que no están incluidas en el teclado

DISEÑO DE PAGINA 

 

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo los colores, las fuentes y los efectos.

Márgenes: Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la selección actual

Orientación de página: Se utiliza para cambiar el diseño de página entre horizontal y vertical.

Tamaño de pagina: Elige un tamaño de papel para la selección actual

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

http://poseeinternet.blogspot.mx/2008/12/barra-de-herramientas-estandar-la-barra.html

ESTRUCTURA DE TABLA EN ACCESS

Tablas en Access

 

Tablas de datos.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:   Campos Código Nombre Apellidos Dirección C.P. Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723 Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625 Registro 4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521   Consultas. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625. Formularios. Un formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES. Informes. Un informe es el objeto de Access2002 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm

ACCESS

es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

 

 

Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarte de formulas o gráficas; basicamente es como un Excel mas sencillo, y enfoncado a la gestión. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podras comenzar a trabajar.

 

http://www.webadictos.com.mx/2010/07/09/que-es-access-2010-y-para-que-sirve/ 

 

 

 

 

 

 

BASE DE DATOS

QUE ES UNA BASE DE DATOS

 

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos

 

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

 

 

TIPOS DE BASE DE DATOS

 



Base de Datos Jerárquica

Es aquella donde los datos se presentan en nivel múltiples que represente con raíz y sus ramificaciones.

 Bases de Datos Red

Es aquella que permite la conexión de los nodos en forma multidireccional, por lo que cada nodo puede tener varios dueños a la vez.

 

http://html.rincondelvago.com/base-de-datos_3.html

 

 

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

 

·         Datos: Es la parte esencial de la información, es decir, la información que llega a la base de datos.

·         Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de datos.

·         Campos: Es la unidad más pequeña de datos.

·         Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre sí.

Archivo: Es un conjunto de registros relacionados

 

http://html.rincondelvago.com/base-de-datos_3.html

 

 

 

PROGRAMAS

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

 Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

 

 

ENEMIGOS DE LOS FOROS

Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y que un moderador debe controlar, son:

Spam: la publicación de mensajes no solicitados, generalmente publicitarios, de forma caótica o en contra de las reglas del foro.

 Trolls: usuarios cuyo único interés es molestar a otros usuarios e interrumpir el correcto desempeño del foro, ya sea por no estar de acuerdo con su temática o simplemente por divertirse de ese modo.

 

Leechers: usuarios que solo desean aprovecharse.

 Además los foros también pueden sufrir ataques de crackers y similares.

 Arqueólogos: usuarios que se dedican a revivir post antiguos.

 Chaters: usuarios que en foros, chats, y otros medios, escriben en un lenguaje corto, simplificando palabras al igual que en el SMS, o que intencionalmente no respetan la ortografía, presentando una escritura poco comprensible por otros miembros del foro.

Fake: usuarios que se hacen pasar por otros miembros.

 Usuarios títeres: usuarios que están inscritos en el foro dos o más veces, haciéndose pasar por diferentes miembros, pero los administradores pueden acabar con esto mirando periódicamente las IP de los usuarios.

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Foro_(Internet)

FOROS PUBLICOS Y PRIVADOS

 

Un foro puede ser público o privado, depende quién tiene el derecho de ingresar o no a dicho foro. Luego hay también diferentes niveles de privacidad: algunos usuarios pueden leer pero no escribir, otros pueden leer y publicar, etc.

 

 

http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/6718.php